Microsoft Office Access 2003 – Fontos fájl

Microsoft Office Access 2003 – Fontos fájl

© 2003 Microsoft Corporation. Minden jog fenntartva.

Ez a dokumentum a Microsoft Office Access 2003 alkalmazással kapcsolatos legújabb információkat tartalmazza.

A dokumentum használata

Ha a fontos fájlt a képernyőn szeretnénk megtekinteni, a böngésző ablakát állítsuk teljes méretűre. A fájl nyomtatásához kattintsunk az eszköztár Nyomtatás gombjára.


Tartalom

Telepítési problémák

A Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine Service Pack 3 az Access 2003 része

A nem biztonságos kifejezések letiltásához a Microsoft Jet 4.0-s verzióját frissíteni kell

Konvertálás Microsoft Office Access 2003-as verzióra

Korábbi verziójú adatelérési lapok konvertálása

A Microsoft Office webösszetevők használata az Access 2003 alkalmazással

A függőségekre vonatkozó információk megtekintése

Biztonság

A varázslók nem használhatók, ha a Minden telepített bővítmény és sablon megbízható beállítás le van tiltva

Az Access bétaverziójával digitálisan aláírt adatbázisok aláíratlannak tűnnek

A Dir függvény korlátozott engedélyekkel rendelkező üzemmódban le van tiltva

Adatok exportálása, importálása és adatokhoz való csatlakozás

Csatlakozás SharePoint-helyhez

Intelligens címkék és témák használata

Intelligens címke hozzáadása táblához vagy megtekintése Access projektben

Intelligens címke kiválasztása az Intelligens címke tulajdonságszerkesztőben

Témák űrlapokra történő alkalmazásának követelményei

Az űrlapok témákkal való ellátása a korábbi verziójú adatbázisokban ki van kapcsolva


Telepítési problémák

A Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine Service Pack 3 az Access 2003 része

A jelen termék végfelhasználói licencszerződésében foglalt feltételek betartása mellett jogosultságunk van a Microsoft SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000) telepítésére; ez a program a \MSDE2000 mappában található.

Ha többet szeretnénk tudni az MSDE 2000 esetleges frissítéseiről, keressük fel a http://www.microsoft.com/technet/security/current.asp webhelyet, és végezzünk keresést az MSDE 2000 programra vonatkozó biztonsági közlönyökben. Az ilyen kereséshez a Product/Technology (Termék/technológia) listában válasszuk az SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000 terméket. A Service Pack (Szervizcsomag) listában válasszuk az SQL Server Desktop Engine (MSDE) 2000 SP3 elemet, majd kattintsunk a Go (Indítás) gombra.

Az SQL Server 2000 Desktop Engine telepítéséhez kattintsunk duplán az Office 2003 vagy Access 2003 CD \MSDE2000 mappájában található MSDE2KS3.EXE önkicsomagoló fájlra. Alapértelmezés szerint a program a c:\sql2ksp3 mappába bontja ki a fájlokat. Megadhatunk más helyet is, az alábbi utasítások azonban az alapértelmezett beállítást veszik alapul.

Az MSDE 2000 programot a parancssorból kell telepíteni; a telepítéshez különböző kapcsolót kell megadni aszerint, hogy az MSDE 2000 programot először telepítjük vagy egy korábbi verzióról frissítjük.

Új telepítés

A Windows Start menüjében kattintsunk a Futtatás parancsra, a mezőbe írjuk be a cmd parancsot, majd nyomjuk le az ENTER billentyűt. Megjelenik a parancssor. Írjuk be az alábbi parancsot:

cd \sql2ksp3\msde
setup.exe SAPWD="AStrongSAPwd"

Az "AStrongSAPwd" karakterlánc helyére saját, rendszergazdai bejelentkezési fiókunkhoz tartozó erős jelszavunkat írjuk.

Az SQL Server 2000 Desktop Engine frissítése Service Pack 3 szervizcsomaggal ellátott verzióra

A Windows Start menüjében kattintsunk a Futtatás parancsra, a mezőbe írjuk be a cmd parancsot, majd nyomjuk le az ENTER billentyűt. Megjelenik a parancssor. Írjuk be az alábbi parancsot:

cd \sql2ksp3\msde
setup.exe /upgradesp setup\sqlrun01.msi SAPWD="AStrongSAPwd"

Az "AStrongSAPwd" karakterlánc helyére saját, rendszergazdai bejelentkezési fiókunkhoz tartozó erős jelszavunkat írjuk.

További információ

Az SQL Server 2000 Desktop Engine telepítésével kapcsolatban további információkat olvashatunk az Sp3readme.htm fájlban, amely az MSDE 2000 kibontott fájljait tartalmazó mappában (alapértelmezés szerint a c:\sql2ksp3\MSDE mappában) található.

A felesleges fájlok törlése

A telepítést vagy frissítést követően a c:\sql2ksp3 mappát törölhetjük a merevlemezről.

A nem biztonságos kifejezések letiltásához a Microsoft Jet 4.0-s verzióját frissíteni kell

Ha a nem biztonságos kifejezéseket az Access 2003-as verziójában le szeretnénk tiltani, töltsük le a Microsoft Jet 4.0 legfrissebb verzióját a http://windowsupdate.microsoft.com webhelyről. A Microsoft Jet 4.0 Service Pack 8 (SP8) lehetővé teszi, hogy az Access 2003 minden funkciója helyesen működjön, ugyanakkor pedig a Jet a korlátozott engedélyekkel rendelkező üzemmód bekapcsolásával letiltsa a nem biztonságos kifejezéseket. Ha ez az üzemmód nincs bekacsolva, és a makróvédelmi beállítás értéke Közepes vagy Magas, valahányszor megnyitunk egy fájlt, egy biztonsági figyelmeztetés jelenik meg.

Konvertálás Microsoft Office Access 2003-as verzióra

Korábbi verziójú adatelérési lapok konvertálása

Ha az Access 2000-es verziójával készült adatelérési lapokat szeretnénk konvertálni, telepítenünk kell a Microsoft Office 2000 webösszetevőket. A Microsoft Office 2000 webösszetevők a Microsoft Office 2000 és a Microsoft Office XP alkalmazáscsomag részei.

Az Access 2002-es verziójával készült adatelérési lapokat nem kell konvertálni, ha használni szeretnénk azokat a Microsoft Office Access 2003-as verziójával. Az Access 2003 a Microsoft Office XP webösszetevőket használja, akárcsak az Access 2002-es verziója.

A Microsoft Office webösszetevők használata az Access 2003 alkalmazással

Az Access 2003 az Office XP webösszetevőket használja, nem az Office 2003 webösszetevőket. Ha az Access 2003 bétaverziójának használatával webösszetevőkkel adatelérési lapokat vagy alkalmazásokat hoztunk létre, akkor e lapokat vagy alkalmazáskódokat módosítanunk kell úgy, hogy a webösszetevők korábbi verzióját használják.

Az Office 2003 webösszetevőkről Office XP webösszetevőkre való áttéréshez a lapon vagy a kódban úgy kell módosítanunk az összetevők globálisan egyedi azonosítóit, hogy az Office XP verzióra hivatkozzanak. Az alábbi táblázat az összetevők mindkét verziójának globálisan egyedi azonosítóit tartalmazza.

ÖsszetevőOffice 2003 webösszetevők globálisan egyedi azonosítóiOffice XP webösszetevők globálisan egyedi azonosítóiMegjegyzések
MSODSC CLSID:0002E55B-0000-0000-C000-000000000046 CLSID:0002E553-0000-0000-C000-000000000046 A B betű 3-ra módosult.
KimutatástáblázatCLSID:0002E55A-0000-0000-C000-000000000046 CLSID:0002E552-0000-0000-C000-000000000046 Az A betű 2-re módosult.
DiagramCLSID:0002E55D-0000-0000-C000-000000000046CLSID:0002E556-0000-0000-C000-000000000046A D betű 6-ra módosult.

Megjegyzés: A Számolótábla összetevő globálisan egyedi azonosítóját nem kell módosítani.

A függőségekre vonatkozó információk megtekintése

Az Access 2003-as verziójában megtekinthetjük, hogy egy adott kijelölt objektum milyen objektumokat használ, illetve hogy azt mely objektumok használják. E szolgáltatás megkönnyíti az adatbázis áttekintését és karbantartását. A függőségi viszonyokra vonatkozó információkat a program az Automatikus névjavítási adatok nyomon követése szolgáltatás által létrehozott névmegfeleltetések beolvasásával generálja. Megjegyzendő, hogy a függőségi információk megtekintéséhez az Automatikus névjavítás végrehajtása szolgáltatást be kell kapcsolni.

Az Access 2002-es és korábbi verzióival készült névmegfeleltetések nem tartalmazzák az összes olyan adatot, amelyre a függőségi viszonyok pontos nyomon követéséhez szükség van. Ha megnyitunk egy korábbi verziójú adatbázist az Access 2003-as verziójában, és megkíséreljük megtekinteni a függőségi viszonyokra vonatkozó információkat, a program megkérdezi, hogy frissítjük-e a függőségi adatokat. Ha ezeket az információkat meg szeretnénk tekinteni, frissítsük a névmegfeleltetéseket.

Biztonság

A varázslók nem használhatók, ha a Minden telepített bővítmény és sablon megbízható beállítás le van tiltva

Az Access 2003-as verziójában a varázslók nem futtathatók, ha a makróvédelmi beállítás értéke Magas, és a Minden telepített bővítmény és sablon megbízható beállítás le van tiltva.

Az alapértelmezett beállítások megtekintéséhez vagy a makróvédelmi beállítás módosításához az Eszközök menüben mutassunk a Makró pontra, majd kattintsunk a Biztonság parancsra. A Biztonsági szint lapon az alapértelmezett beállítás Közepes. A Megbízható közzétevő lapon a Minden telepített bővítmény és sablon megbízható jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve. E beállításokkal a varázslók az elvárt módon használhatók.

Ha a biztonsági szint beállítását Magas értékre módosítjuk, és töröljük a jelet a Minden telepített bővítmény és sablon megbízható jelölőnégyzetből, a varázslók nem fognak elindulni.

Az Access bétaverziójával digitálisan aláírt adatbázisok aláíratlannak tűnnek

Ha olyan adatbázist nyitunk meg, amelynek digitális aláírása az Access 2003 bétaverziójával készült, nincs jele annak, hogy az adatbázis digitálisan alá lenne írva, és a Visual Basic for Applications (VBA) projekt zárolt állapotban van.

A hiba kijavításához az Access 2003-as verziójában alkalmazzuk újra a digitális aláírást az adatbázisra, majd zárjuk be, és nyissuk meg újra az adatbázist.

A Dir függvény korlátozott engedélyekkel rendelkező üzemmódban le van tiltva

A Dir függvény zárolt állapotban van, ha a Microsoft Jet Expression Service úgy van beállítva, hogy korlátozott engedélyekkel rendelkező üzemmódban fusson. A függvény kifejezésekben nem, de Visual Basic for Applications (VBA) kódban használható.

Ha többet szeretnénk tudni a Jet korlátozott engedélyű üzemmódjában zárolt függvényekről, olvassuk el az Access súgójának megfelelő témaköreit.

Adatok exportálása, importálása és adatokhoz való csatlakozás

Csatlakozás SharePoint-helyhez

Csatlakozás hosszú nevű listához

Az Access nem tud olyan, Microsoft Windows SharePoint Services alapú webhelyen lévő listához csatlakozni, amelynek neve hosszabb, mint 255 karakter. Nevezzük át a SharePoint-helyen lévő listát ügyelve arra, hogy az új név ne haladja meg a 255 karakter hosszúságot, majd kíséreljük meg újra a csatlakozást.

Listákhoz csatolt adatbázis-objektumok frissítése és ismételt lekérdezése

Ha egy olyan űrlapot frissítünk, amely egy SharePoint alapú helyen lévő listához csatlakoztatott táblához van kötve, az Access nem frissíti az űrlapot a forrás legfrissebb adataival, csak újrabeolvassa azt. Ha az űrlapot a legújabb adatokkal szeretnénk frissíteni, zárjuk be, és nyissuk meg újra, vagy használjuk az Újralekérdezés parancsot.

Intelligens címkék és témák használata

Intelligens címke hozzáadása táblához vagy megtekintése Access projektben

Ha intelligens címkét szeretnénk egy táblához adni, vagy ha intelligens címkét szeretnénk Access projektben megtekinteni, akkor ennek egyetlen módja az, hogy az MS_SmartTags kiegészített tulajdonságot felvesszük a Transact-SQL utasítással. A projekthez úgy adhatunk legegyszerűbben intelligens címkéket, hogy felvesszük őket az űrlapokra, jelentésekbe és adatelérési lapokra.

Intelligens címke kiválasztása az Intelligens címke tulajdonságszerkesztőben

Az Intelligens címke tulajdonságszerkesztő nem sorolja fel az összes használható intelligens címkét, csak azokat, amelyek művelete az Access alkalmazásban definiálva van.

Témák űrlapokra történő alkalmazásának követelményei

Az Access 2003-as verziójában az alábbi feltételek teljesülése esetén alkalmazhatunk témákat az űrlapokra:

Az űrlapok témákkal való ellátása a korábbi verziójú adatbázisokban ki van kapcsolva

Az Access 2003-as verziójában létrehozott adatbázisokban a témák alkalmazása alapértelmezés szerint engedélyezett. Ha olyan adatbázis űrlapjai esetében szeretnénk engedélyezni a témák alkalmazását, amely az Access 2002-es vagy régebbi verziójával készült, az Eszközök menüben kattintsunk a Beállítások parancsra, és az Űrlapok/jelentések lapon jelöljük be a Windows-téma használata űrlapok vezérlőelemeihez jelölőnégyzetet.